Datenschutzrichtlinie
Datenschutzerklärung
Zahnarztpraxis Dr. Emad Eddin Moslem
Stand: November 2025
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Zahnarztpraxis. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren
Daten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Dr. Emad Eddin Moslem
Zahnarztpraxis
Hauptstraße 65
78713 Schramberg
Telefon: +49 (0) 742 24 31-0
E-Mail: Info@zahnwerk-schramberg.de
2. Datenschutzbeauftragter
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich an uns unter den oben genannten
Kontaktdaten wenden.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Patienten grundsätzlich nur, soweit dies zur
Bereitstellung der zahnärztlichen Leistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt nur nach Einwilligung des Patienten oder wenn eine gesetzliche Grundlage
vorliegt.
3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als
Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages oder zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als
Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit.
c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Praxis oder eines Dritten
erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten gilt Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b
BDSG.
4. Erhebung und Verarbeitung von Daten bei Praxisbesuch
4.1 Patientendaten
Bei der Behandlung erheben und verarbeiten wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:
– Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
– Versichertendaten (Krankenversicherung, Versichertennummer)
– Abrechnungsdaten (Rechnungen, Zahlungsdaten)
– Gesundheitsdaten (Anamnese, Diagnosen, Befunde, Therapien, Röntgenbilder, Behandlungsverläufe)
– Kommunikationsdaten (E-Mails, Telefonate, Terminvereinbarungen)
4.2 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
– Durchführung der zahnärztlichen Behandlung und Betreuung
– Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten
– Abrechnung der erbrachten Leistungen
– Terminverwaltung und Patientenkommunikation
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen)
– Qualitätssicherung und -management
– Dokumentation und Nachweispflichten
4.3 Dauer der Speicherung
Ihre Behandlungsunterlagen werden gemäß § 630f BGB und den berufsrechtlichen Vorgaben mindestens
10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt. Röntgenaufnahmen werden gemäß § 28 Abs. 3 der
Röntgenverordnung mindestens 10 Jahre aufbewahrt.
Abrechnungsunterlagen werden gemäß den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO) 10 Jahre
aufbewahrt.
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, dass eine
weitere Speicherung zur Vertragserfüllung oder aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.
5. Weitergabe von Daten
5.1 Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur:
– Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
– Zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
– Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
– Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
5.2 Empfänger von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten kann in folgenden Fällen erfolgen:
– Dentallabore (zur Anfertigung von Zahnersatz)
– Überweisungen an Fachärzte oder Fachzahnärzte
– Krankenkassen und private Krankenversicherungen (zur Abrechnung)
– Abrechnungsstellen (z.B. für Privatrechnungen)
– Rechtsanwälte (bei rechtlichen Auseinandersetzungen)
– Krankenhäuser (bei stationären Behandlungen)
– Ärztliche Verrechnungsstellen
Alle Empfänger sind zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
verpflichtet.
6. Praxissoftware
Wir verwenden zur Verwaltung der Patientendaten die Software Dampsoft. Die Daten werden auf einem
Server in Deutschland gespeichert und unterliegen den deutschen Datenschutzbestimmungen.
7. Website und Online-Dienste
7.1 Hosting
Unsere Website wird bei IONOS SE gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
IONOS ist unser Auftragsverarbeiter und verarbeitet Daten nur nach unseren Weisungen. Es wurde ein
Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
7.2 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisch Daten vom Computersystem des
aufrufenden Rechners:
– IP-Adresse des Nutzers
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Browsertyp und Browserversion
– Verwendetes Betriebssystem
– Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
– Übertragene Datenmenge
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind, spätestens nach 7 Tagen.
7.3 Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom
Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich
sind (Session-Cookies). Diese werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7.4 Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Nachricht)
gespeichert. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind oder Sie die Löschung verlangen.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
8.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger
personenbezogener Daten zu verlangen.
8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtfertigungsgründe entgegenstehen.
8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen
und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
8.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu
widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
8.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
9. Datensicherheit
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der
Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung
sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und
Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem
Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:
– Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
– Regelmäßige Datensicherungen
– Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte
– Firewalls und Virenschutz
– Regelmäßige Schulung der Mitarbeiter
– Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen der Behandlung sind Sie verpflichtet, diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen,
die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Behandlungsvertrages und zur Erfüllung der
damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind.
Ohne diese Daten können wir die Behandlung nicht durchführen.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
12. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen
rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der
Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zahnarztpraxis Dr. Emad Eddin Moslem
Hauptstraße 65
78713 Schramberg
Tel: +49 (0) 742 24 31-0
E-Mail: Info@zahnwerk-schramberg.de